Pourquoi utiliser un logiciel de gestion adapté aux entreprises du BTP ?

logiciel gestion btp

Le secteur du bâtiment est probablement l’un des derniers à s’inscrire dans une logique d’informatisation des pratiques. Il a toutefois pu se rattraper grâce à une intégration passant par des logiciels de gestion d’entreprise spécialisés et adaptés. Ces solutions de gestion tant plébiscitées sont-elles efficaces ? Si oui, pourquoi les professionnels des BTP devraient-ils s’en approprier ?

Avoir un logiciel de gestion pour un gain de temps important

Avant de présenter les avantages du logiciel de gestion adapté aux BTP, il importe d’avoir une idée précise de ce dont il est question. Il s’agit d’un ERP ou d’un progiciel de gestion intégrée, conçu par un éditeur de logiciel.

L’un des principaux avantages de ce type d’outil est de vous permettre de gagner du temps, quel que soit le secteur pour lequel il a été adapté. Le logiciel ERP vous permet en effet de regrouper les différents corps de métiers indispensables à la gestion des projets de construction. Ainsi, vous n’aurez pas à surveiller les problèmes liés à la gestion des factures, des impayésou de la main-d’œuvre pouvant retarder les travaux sur un chantier.

En outre, si vous décidez de doter d’un logiciel ERP votre entreprise, vous faciliterez considérablement le travail du responsable du personnel. Certains éléments comme le processus de pointage sont automatisés. De même, la plupart des logiciels BTP intègrent un logiciel de comptabilité.

De cette manière, le RH pourra facilement se procurer toutes les informations relatives aux activités des autres membres de l’entreprise. Cela simplifiera sans aucun doute la création des fiches de paie.

Améliorer la gestion de la relation Client grâce à un logiciel de gestion

Le logiciel ERP peut-être très avantageux pour les TPE et PME en ce sens qu’il leur permettra de renforcer la relation-client. Ce type de logiciel vous tiendra en effet informer de l’évolution de chaque chantier.

En outre, il vous sera plus facile avec cet outil de gérer les ventes et ainsi de remporter des appels d’offres et de négoce. Le logiciel est intuitif et vous permet de suivre vos règlements ainsi que les travaux en cours.

relation client btp

La mise en place d’un logiciel de gestion pour profiter de fonctionnalités pratiques

Un logiciel BTP peut être comparé à un logiciel de gestion commerciale traditionnel. La différence entre ces deux solutions réside dans le fait que les premiers sont conçus pour les besoins spécifiques des entreprises du bâtiment.

Au nombre des fonctionnalités dont peuvent être équipés les meilleurs logiciels de gestion dédiésaux métiers du bâtiment, on retrouve :

·         la gestion des ventes

·         la gestion de chantier et le suivi de chantier

·         la facturation

·         le planning

·         la gestion des clients

·         la gestion des contrats.

Ces logiciels peuvent également vous permettre de faire un devis ou de passer des commandes fournisseurs sans problème. En gros, ils peuvent à eux seuls, s’occuper du workflow d’une entreprise de BTP.

L’utilité d’un logiciel de gestion pour faciliter la fluidité dans la communication

Les mises à jour des données en temps réel dans les modules ERP sont ce qui caractérise les logiciels BTP. Cette caractéristique favorise la fluidité des communications internes autour des différents projets.

Des tableaux de bord sont en effet mis à la disposition des acteurs impliqués dans les projets leur permettant de suivre pas à pas leur évolution.

Acquérir un logiciel de gestion pour éviter les mauvaises surprises

La mise en place du logiciel conçu pour le bâtiment réduit les désagréments qu’on constate souvent dans la gestion des projets de construction. Il peut s’agir de la mauvaise compréhension entre les équipes, des problèmes d’encaissement et de réapprovisionnement ou encore des retards.

Un logiciel BTP est sans nul doute l’outil incontournable dont doit être dotée une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics si elle se veut compétitive. Il permet à la fois la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, la création de devis ainsi que plusieurs autres tâches. Cependant, cet outil ergonomique doit pour vous être réellement utile être choisi en suivant certains critères.

  • Alcatel Lucent - H2
    Alcatel-Lucent - H2Un téléphone avancé pour une communication enrichie avec écran couleurLa série H d'Alcatel-Lucent est adaptée à l'ensemble des entreprises, petites, moyennes ou grandes. Avec ses nombreuses fonctions, c'est un téléphone d'entrée de gamme fonctionnel et adapté aux salles de réunion, bureaux et chambres d'hôtel. Il est également interconnecté avec votre installation existante d'ordinateurs, de casques et d'accessoires.Un téléphone fait pour les ProProfitez pleinement de vos conversations avec le H2 et la qualité audio Alcatel. Avec sa qualité sonore HD, vous entendrez parfaitement votre interlocuteur.De même, que ce soit en mode haut-parleur ou avec le combiné, vous serez parfaitement entendu par vos correspondants pour une communication efficace, claire et agréable, comme si vous y étiez ! Vous disposez également de codecs de retraitement du son en temps réel et de systèmes d'annulation d'écho et de bruits parasites intégrés au téléphone.Le H2 s'adapte également aux mal-entendants en étant compatible avec toutes les prothèses auditives (HAC) et assure à tous une qualité sonore cristaline, dans toutes les situations.Des fonctionnalités adaptées pour plus d'efficacitéAvec son écran HD et ses contrôles simplifiés, vous pouvez accèder à toutes les fonctionnalités du téléphone rapidement, sans erreur et sans necessiter de formation complémentaire pour utiliser votre H2. Il dispose de contrôles adaptés à une utilisation rapide et efficace et de touches de fonction.Votre téléphone est compatible avec de nombreux autres appareils et peut être intégré à votre infrastructure pour plus d'efficacité. Vous pouvez par exemple l'utiliser comme un speakerphone pour votre ordinateur, y raccorder un casque ou un module d'extension.Avec ses 2 comptes SIP, il vous est possible de recevoir et traiter plusieurs appels en simultané et de les transférer facilement et efficacement.Une intégration facilitéePour le déploiement, la maintenance et les mises à jour, le H2 propose de nombreuses fonctionnalités automatiques et centralisées pour une gestion facilitée d'un parc étendu. Bénéficiez de l'Easy Deployment Server (EDS) et de l'Easy Provisioning Server (EPS) d'ALE, facilitant la configuration et le déploiement du téléphone. Caracteristiques techniques :Écran graphique 2.8"Support à angle réglableQualité de la voix en HD : haut-parleur et microphone à mainFiltre de bruit intelligentAnnulation des bruits parasitesConférence locale avec 5 postesTouches de contrôle du volume4 touches de navigation2 touches de favorisIdentification de l'appelant (nom et numéro)Interface utilisateur multilingueListe noireHistorique des appels : manqués, reçus et composés2 ports Ethernet RJ45 10/100MPort RJ9Poids : 700 GrammesDimensions : 205 x 181 x 47 mmGarantie : 1 An{{block type="cms/block" block_id="produit-marque-alcatel"}}
  • Alcatel Lucent - H2P
    Alcatel-Lucent - H2Un téléphone avancé pour une communication enrichie avec écran couleurLa série H d'Alcatel-Lucent est adaptée à l'ensemble des entreprises, petites, moyennes ou grandes. Avec ses nombreuses fonctions, c'est un téléphone d'entrée de gamme fonctionnel et adapté aux salles de réunion, bureaux et chambres d'hôtel. Il est également interconnecté avec votre installation existante d'ordinateurs, de casques et d'accessoires. Ce modèle est compatible avec une alimentation POEUn téléphone fait pour les ProProfitez pleinement de vos conversations avec le H2 et la qualité audio Alcatel. Avec sa qualité sonore HD, vous entendrez parfaitement votre interlocuteur.De même, que ce soit en mode haut-parleur ou avec le combiné, vous serez parfaitement entendu par vos correspondants pour une communication efficace, claire et agréable, comme si vous y étiez ! Vous disposez également de codecs de retraitement du son en temps réel et de systèmes d'annulation d'écho et de bruits parasites intégrés au téléphone.Le H2 s'adapte également aux mal-entendants en étant compatible avec toutes les prothèses auditives (HAC) et assure à tous une qualité sonore cristaline, dans toutes les situations.Des fonctionnalités adaptées pour plus d'efficacitéAvec son écran HD et ses contrôles simplifiés, vous pouvez accèder à toutes les fonctionnalités du téléphone rapidement, sans erreur et sans necessiter de formation complémentaire pour utiliser votre H2. Il dispose de contrôles adaptés à une utilisation rapide et efficace et de touches de fonction.Votre téléphone est compatible avec de nombreux autres appareils et peut être intégré à votre infrastructure pour plus d'efficacité. Vous pouvez par exemple l'utiliser comme un speakerphone pour votre ordinateur, y raccorder un casque ou un module d'extension.Avec ses 2 comptes SIP, il vous est possible de recevoir et traiter plusieurs appels en simultané et de les transférer facilement et efficacement.Une intégration facilitéePour le déploiement, la maintenance et les mises à jour, le H2 propose de nombreuses fonctionnalités automatiques et centralisées pour une gestion facilitée d'un parc étendu. Bénéficiez de l'Easy Deployment Server (EDS) et de l'Easy Provisioning Server (EPS) d'ALE, facilitant la configuration et le déploiement du téléphone. Caracteristiques techniques :Écran graphique 2.8"Support à angle réglableQualité de la voix en HD : haut-parleur et microphone à mainFiltre de bruit intelligentAnnulation des bruits parasitesConférence locale avec 5 postesTouches de contrôle du volume4 touches de navigation2 touches de favorisIdentification de l'appelant (nom et numéro)Interface utilisateur multilingueListe noireHistorique des appels : manqués, reçus et composés2 ports Ethernet RJ45 10/100MPort RJ9Poids : 700 GrammesDimensions : 205 x 181 x 47 mmGarantie : 1 An{{block type="cms/block" block_id="produit-marque-alcatel"}}