Le secteur du bâtiment est probablement l’un des derniers à s’inscrire dans une logique d’informatisation des pratiques. Il a toutefois pu se rattraper grâce à une intégration passant par des logiciels de gestion d’entreprise spécialisés et adaptés. Ces solutions de gestion tant plébiscitées sont-elles efficaces ? Si oui, pourquoi les professionnels des BTP devraient-ils s’en approprier ?
Avoir un logiciel de gestion pour un gain de temps important
Avant de présenter les avantages du logiciel de gestion adapté aux BTP, il importe d’avoir une idée précise de ce dont il est question. Il s’agit d’un ERP ou d’un progiciel de gestion intégrée, conçu par un éditeur de logiciel.
L’un des principaux avantages de ce type d’outil est de vous permettre de gagner du temps, quel que soit le secteur pour lequel il a été adapté. Le logiciel ERP vous permet en effet de regrouper les différents corps de métiers indispensables à la gestion des projets de construction. Ainsi, vous n’aurez pas à surveiller les problèmes liés à la gestion des factures, des impayésou de la main-d’œuvre pouvant retarder les travaux sur un chantier.
En outre, si vous décidez de doter d’un logiciel ERP votre entreprise, vous faciliterez considérablement le travail du responsable du personnel. Certains éléments comme le processus de pointage sont automatisés. De même, la plupart des logiciels BTP intègrent un logiciel de comptabilité.
De cette manière, le RH pourra facilement se procurer toutes les informations relatives aux activités des autres membres de l’entreprise. Cela simplifiera sans aucun doute la création des fiches de paie.
Améliorer la gestion de la relation Client grâce à un logiciel de gestion
Le logiciel ERP peut-être très avantageux pour les TPE et PME en ce sens qu’il leur permettra de renforcer la relation-client. Ce type de logiciel vous tiendra en effet informer de l’évolution de chaque chantier.
En outre, il vous sera plus facile avec cet outil de gérer les ventes et ainsi de remporter des appels d’offres et de négoce. Le logiciel est intuitif et vous permet de suivre vos règlements ainsi que les travaux en cours.
La mise en place d’un logiciel de gestion pour profiter de fonctionnalités pratiques
Un logiciel BTP peut être comparé à un logiciel de gestion commerciale traditionnel. La différence entre ces deux solutions réside dans le fait que les premiers sont conçus pour les besoins spécifiques des entreprises du bâtiment.
Au nombre des fonctionnalités dont peuvent être équipés les meilleurs logiciels de gestion dédiésaux métiers du bâtiment, on retrouve :
· la gestion des ventes
· la gestion de chantier et le suivi de chantier
· la facturation
· le planning
· la gestion des clients
· la gestion des contrats.
Ces logiciels peuvent également vous permettre de faire un devis ou de passer des commandes fournisseurs sans problème. En gros, ils peuvent à eux seuls, s’occuper du workflow d’une entreprise de BTP.
L’utilité d’un logiciel de gestion pour faciliter la fluidité dans la communication
Les mises à jour des données en temps réel dans les modules ERP sont ce qui caractérise les logiciels BTP. Cette caractéristique favorise la fluidité des communications internes autour des différents projets.
Des tableaux de bord sont en effet mis à la disposition des acteurs impliqués dans les projets leur permettant de suivre pas à pas leur évolution.
Acquérir un logiciel de gestion pour éviter les mauvaises surprises
La mise en place du logiciel conçu pour le bâtiment réduit les désagréments qu’on constate souvent dans la gestion des projets de construction. Il peut s’agir de la mauvaise compréhension entre les équipes, des problèmes d’encaissement et de réapprovisionnement ou encore des retards.
Un logiciel BTP est sans nul doute l’outil incontournable dont doit être dotée une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment et des travaux publics si elle se veut compétitive. Il permet à la fois la gestion de la trésorerie, de la comptabilité, la création de devis ainsi que plusieurs autres tâches. Cependant, cet outil ergonomique doit pour vous être réellement utile être choisi en suivant certains critères.